Jak zagwarantować swojej firmie bezpieczne przechowywanie danych?

archiwizacja dokumentow

Kwestie związane z bezpieczeństwem przechowywanych w firmie danych powinny być priorytetem dla każdego przedsiębiorstwa. W ich zakres wchodzą dane osobowe klientów lub kontrahentów, faktury, poufne umowy, a także inne ważne dokumenty, które nie powinny być dostępne dla osób trzecich. W jaki sposób współczesna firma może przechowywać takie dane? Faktury, umowy podpisywane z kontrahentami i pracownikami, … Czytaj dalej

Niszczarki do dysków twardych

Ilość dokumentów i akt, które „produkują” firmy i instytucje jest tak duża, że grozi nam zalanie potężną ilości makulatury. W związku z tym coraz więcej dokumentów przechowuje się w formie elektronicznej. Niektóre z nich muszą być trwale usunięte, a zwykłe oczyszczanie dysków to za mało, w związku z tym musimy dokonywać niszczenia dysków.

Czytaj dalej

Po jakim czasie niszczymy dokumenty?

  W każdym domu są szuflady pełne starych rachunków, faktur, dokumentów, czy potwierdzeń zapłaty. Warto się nad nimi pochylić i pozbyć się tych, które można wyrzucić. Niszczenie dokumentów podobno ma moc oczyszczającą, a z pewnością pozwala na zaoszczędzenie miejsca. Niszczenie dokumentów z Urzędu Skarbowego Dokumenty skarbowe musimy trzymać przez pięć pełnych lat, a liczymy od … Czytaj dalej